Планирование. Что делать, когда попытки приучить себя к планированию провалились?

  Автор:

fcdcaeb10a0bdce3a076a24b631eПриветствую  вас , читатели моего блога.  Не знаю как Вы, но я много раз начинала планировать свой день с вечера, хватало  меня буквально  на 3 дня. Есть люди , которые планируют  все свое время, я всегда хотела научиться так же. Переделать себя у меня никак не получалось, оказывается это не надо делать.

Что делать, когда попытки приучить себя к планированию провалились? Как быть, если жизнь по графику вызывает ощущение монотонности и скуки? Существует ли противоядие от нежелания выполнять поставленные задачи?

Если вы, так же как я, бросаете планирование спустя несколько дней, значит, нам есть о чём поговорить .

Дело в том, что людям определённого сорта не подходят системы управления временем, основанные на постановке цели, планировании и расстановке приоритетов.

Им нужна  другая система!

Без пошагового плана;

Без приоритетных дел, которые нужно сделать в первую очередь;

Без сроков и чётких дат;

И, наконец, система без целей!

Интригует?

Тогда читайте дальше, и вы получите необычную систему управления временем: эффективную, проверенную и гарантированно рабочую. Систему для тех, кто ненавидит планирование.

Кстати,  я уже  давно  применяю  эту  систему.  Многие спрашивают  меня: «Когда ты все успеваешь?».  Сама иногда удивляюсь, как  я успеваю с тремя детьми, огородом ( у нас свой дом) еще и работать.  Когда коллега мне говорит , что у него нет времени, что он ничего не успевает, при этом у него взрослые дети, квартира и куча свободного времени, меня это удивляет.

В любой книге о тайм менеджменте красной нитью проходит образ успешного и продуктивного человека. Это дисциплинированный профессионал, который контролирует своё время и достигает поставленных целей к намеченному сроку. Он пунктуален, ведёт ежедневник и пользуется программным обеспечением для планирования.

Но подходит ли этот образ каждому без исключения? Конечно, нет! Несмотря на обилие рекомендаций о том, как стать таким человеком, больше половины населения планеты просто не способны воплотить эту мечту.

Тех, кто рождён плавать, книги по тайм менеджменту учат бегать по суше!

Создаётся впечатление, что постановка цели, составление плана, расстановка приоритетов, делегирование, управление рисками и контроль сроков — чуть ли не единственно правильный подход для всех, кто хочет быть успешным.

Давайте разбираться.

Есть две большие категории  людей – это рационалы и иррационалы.

Рационалы – это люди последовательные, систематичные, взвешенные, организованные и продуманные.

Иррационалы – это  люди спонтанные, импульсивные, импровизирующие и гибкие в нестандартных ситуациях.

Почти все современные системы управления временем идеально подходят только рационалам. Но для иррационалов эти методы неестественны. Когда иррационал пытается приучить себя к планированию, он плывёт против течения и действует против своей внутренней природы. Он ломает себя.

С каждым иррационалом, принуждающим себя работать по графику, происходит следующее: он перегорает! То есть, наступает момент, когда жизнь по графику становится поперёк горла: мотивации нет, а от мыслей о работе становится противно.

Идеальный вариант для иррационалов — это работа на себя, либо работа в непринуждённой творческой атмосфере, где нет жёстких требований.

Нельзя сказать какой тип лучше. У каждого свои плюсы и минусы. Тем не менее, рационалов часто ставят в пример, а иррационалов незаслуженно ругают и считают людьми непостоянными и ветреными.

В книгах по соционике пишут, что иррационалы — это люди, которые берутся за множество дел и не доводят их до конца. Так происходит потому, что иррационалам никто не рассказал о том великом потенциале, который в них заложен и о том, как им пользоваться.

Вы уже знаете, к какому типу относитесь? Если нет, то нижеуказанная информация поможет вам определиться.

ПРИЗНАКИ РАЦИОНАЛОВ:

Любят составить чёткий план и неуклонно следовать ему для достижения своей цели. Имеют одну глобальную цель и несколько подцелей;

Работоспособность и выполнение поставленных задач мало зависит от настроения. Рационалы настраиваются на работу, даже если эмоциональное состояние не располагает к этому;

В арсенале рационалов всегда несколько способов достичь цели. Если не подходит один, они пробуют другой;

Спокойно относятся к однообразной работе;

Рационалам комфортно, когда есть определённость и контроль над ситуацией;

Рационалов злят непредвиденные обстоятельства, вынуждающие переделывать весь план. Затянувшиеся неопределённости приводят к сильному стрессу, если долго не удаётся взять ситуацию под контроль;

Любят порядок. Им комфортно, когда вещи лежат на своих местах;

Изучают новый материал, прочитывая книгу последовательно: от начала до конца;

С утра планируют, что будут есть на ужин. В среду планируют в котором часу поедут за покупками в супермаркет на выходных.

Рационалов можно сравнить с машинистами поездов. Они планируют маршрут, время и продолжительность остановок на промежуточных станциях. Прибывают в пункт назначения с точностью до минуты и очень не любят непредвиденных задержек поезда.

Великий потенциал рационалов: стать большими профессионалами в одной выбранной области. Это потенциальные гуру в своём деле. Они действуют продуманно и выполняют намеченное в срок.  Их ценят за качество проделанной работы, пунктуальность и скорость.

Успешные рационалы — тот самый образ, к которому страстно, но безуспешно, стремятся иррационалы. Стремятся, поскольку не знают о своём потенциале и о том, как его реализовать.

Итак, настало время определиться с базовыми признаками иррационалов и узнать в чём их потенциал.

ПРИЗНАКИ ИРРАЦИОНАЛОВ:

Имеют целый арсенал разнообразных целей. Стремятся преуспеть в самых разных областях;

Когда не удаётся достичь одну цель, иррационалы переключаются на другую. В отличие от рационалов, которые меняют не цель, а способ её достижения.

Работоспособность сильно зависит от настроения. Если у иррационала плохое настроение, он будет избегать запланированной работы, откладывая её “на потом”;

Однообразие и монотонность угнетает их. Любят выполнять работу в форме игры. Часто ищут новые подходы для выполнения одной и той же работы;

Спонтанны и непредсказуемы. В непредвиденных обстоятельствах действуют быстро, гибко и эффективно. Отсутствие контроля над ситуацией не беспокоит их;

Не любят наводить порядок. Их не волнует, лежат вещи на своих местах или нет. Термин “творческий беспорядок” придуман иррационалами;

Всегда терпят провалы, пытаясь применить рекомендации общепризнанных систем управления временем;

Мотивация падает, если приходится изучать новый материал, прочитывая книгу в строгой последовательности. Часто им хочется забежать вперёд и перейти к более интересным главам;

Иррационалам сложно отвечать на такие вопросы как: “Что будешь есть на ужин?”, “Сколько времени будешь в гостях?”, “Сколько времени тебе нужно, чтобы выполнить эту работу?”;

Когда о чём-то рассказывают, часто отвлекаются на посторонние темы, затем возвращаются к основной теме, затем снова отвлекаются.

Иррационалы похожи на водителей автомобилей, которые в любой момент могут отклониться от намеченного пути и поехать другой дорогой. Например, если впереди маячит пробка, они быстро сворачивают и объезжают её. Если вдруг позвонил родственник по срочному делу, они разворачиваются и едут в обратную сторону.

Быстро реагировать на непредусмотренные ситуации машинистам поездов гораздо сложнее, чем автомобилистам. Зато они чаще достигают пункта назначения, чем водители, постоянно меняющие направление.

Великий потенциал иррационалов. Успешные иррационалы редкость. Но если они попадаются, то до глубины души удивляют окружающих. Это люди, успевающие учить несколько языков, управлять тремя бизнесами, заниматься двумя видами спорта, уделять время семье, посещать новые семинары, путешествовать, общаться с новыми людьми, за день бывать в самых разных местах, изучать несколько очень непохожих областей деятельности и так далее.

То есть, они успешны в очень разных областях и создают впечатление людей, которые умудряются делать сто дел одновременно.

Итак, если вы определились, что относитесь к иррационалам, значит, вас обрадует и очень вдохновит дальнейшая информация. Узнав о спонтанном планировании, иррационалы чувствуют внутренний подъём, поскольку эта система резонирует с их внутренней природой.

Но если вы относитесь к рационалам, не стоит откладывать чтение. Возможно, однажды вы сможете оказать неоценимую помощь знакомому иррационалу, который, скрипя зубами, прививает себе планирование.

Как превратить  слабости иррационалов в мощный двигатель прогресса, формулу успеха для иррационалов, практические советы спонтанного планирования,вы можете посмотреть в следующих статьях.

Если эта информация  заинтересовала Вас, поделитесь  ей с Вашими друзьями в соцсетях.

До скорой встречи, Ольга  Колпащикова.

 

 

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:
4 комментария
  1. Тамара

    Очень интересная и полезная статья! Возьму на заметку. Спасибо, Оля!

  2. Очень затянула Ольга ваша статья. Хотя я обычно не дочитываю длинные статьи до конца, а вашу дочитала. Да я вот точно иррационал. Мне всё очень интересно, но на всё время не хватает. За всё хватаюсь и ничего не могу доделать до конца. Потом настроение пропадает >:o и ни чего не делается, мозг просто перестаёт думать, %) а делать то надо время идёт. Я обязательно ещё раз загляну на ваш блог. Чтобы узнать как с этим бороться. Спасибо за статью поделюсь ею с друзьями.

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук